Warum 500 Lux im Büro für Produktivität wichtig sind
Das Arbeiten in einer ausreichend hellen Umgebung sorgt oft dafür, dass man sich energiegeladen und wach fühlt. Gleichzeitig kann eine dunkle Umgebung dazu führen, dass man sich träge oder sogar ängstlich fühlt. Aus diesem Grund ist in Bürogebäuden eine Mindestbeleuchtung von 500 Lux erforderlich.
Lux in Innenräumen
Ein normales Büro oder Geschäft sollte mit mindestens 500 Lux beleuchtet sein, was bedeutet, dass jeder Quadratmeter mindestens 500 Lumen erhalten sollte. Diese Lichtstärke ermöglicht es, bequem zu lesen oder an Maschinen und Computern zu arbeiten.
Allgemeine Bereiche sind mit 300 Lux ausreichend beleuchtet, Eingänge und Speiseräume benötigen nur 200 Lux. Für sehr detaillierte Arbeiten ist deutlich mehr Licht erforderlich als in einem normal beleuchteten Büro. In solchen Räumen helfen 2000 Lux, um selbst feinste Details klar zu erkennen.
Die Bedeutung von Tageslicht
Ein gesunder Schlaf-Wach-Rhythmus sollte durch helle Tage und dunkle Nächte gefördert werden. Es ist entscheidend, sich tagsüber in einer hellen Umgebung aufzuhalten. Bessere Bürobeleuchtung ab 500 Lux kann dabei eine große Rolle spielen. Noch besser wäre es, ausreichend natürliches Tageslicht im Arbeitsbereich zu haben. Dies macht die Mitarbeiter wacher und somit produktiver.
Ihr zirkadianer Rhythmus bleibt mit der realen Zeit synchron, da das helle Sonnenlicht Ihrer inneren Uhr signalisiert, dass es Tag ist. Wenn Sie morgens aufstehen, bestätigt das Sonnenlicht draußen Ihrem Gehirn, dass tatsächlich Morgen ist.
Helles Licht wirkt sich auf Ihr Gehirn ähnlich wie Koffein aus. Professorin Mariana Figueiro nennt dies einen „Tassen-Kaffee-Effekt“. Es macht Sie aufmerksamer. Selbst zu anderen Tageszeiten kann eine Erhöhung der Lichtintensität dazu beitragen, dass Sie sich wacher fühlen – durch diese koffeinähnliche Reaktion.
Doch der Bedarf an ausreichendem Licht im Büro ist nicht nur eine praktische Angelegenheit. Ein Mangel an Licht kann ernsthafte Probleme für Ihre Mitarbeiter verursachen.
Geringe Lichtverhältnisse verringern die Produktivität
Wer tagsüber ständig schlechten Lichtverhältnissen ausgesetzt ist, bringt seinen zirkadianen Rhythmus durcheinander. Ein schlecht beleuchtetes Büro mit weniger als 500 Lux macht müde, weil der Körper denkt, dass es bereits Zeit zum Schlafen ist. Im Grunde genommen werden Ihre Tage und Nächte vertauscht, wenn Sie Ihre Tage in einem düsteren Büro und Ihre Nächte zu Hause vor einem hellen Bildschirm verbringen. Ein hellerer Tag macht Ihre Mitarbeiter nicht nur produktiver, sondern verbessert auch ihren Schlaf in der Nacht. Langfristig werden sie dadurch gesünder und leistungsfähiger, da ihr Gehirn sich vollständig erholen kann.
Ein weiterer Grund, warum gedämpftes Licht unproduktiv macht, ist, dass es Kopfschmerzen und Augenbelastung verursachen oder sogar Angst und Depressionen auslösen kann. Die ersten beiden Probleme entstehen, weil die Augen härter arbeiten müssen, um gut genug sehen zu können. Dies erschwert die Konzentration und macht müde. Wenn man zu viel Zeit in einem schwach beleuchteten Büro verbringt, kann dies sogar die Struktur des Gehirns verändern. Das Gehirn hat dann größere Schwierigkeiten, Informationen zu verarbeiten und Verbindungen zu knüpfen, wodurch das Erinnern und Lernen erschwert wird. Dies geschieht, weil ein wichtiger Peptidstoff (Brain-Derived Neurotrophic Factor) unter schlechten Lichtbedingungen nicht ausreichend gebildet wird. Ohne dieses Peptid entstehen weniger Verbindungen im Gehirn. Ein Rückgang dieser Verbindungen führt zu verminderten Lernfähigkeiten und schlechterem Erinnerungsvermögen.
Überwachen Sie Ihre Arbeitsplatzbeleuchtung
Ein Lux-Sensor ist die beste Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Büro ausreichend beleuchtet ist. Dieser Lux-Sensor sollte auf Augenhöhe der Mitarbeiter installiert werden. Durch die Messung auf Augenhöhe kann sichergestellt werden, dass die 500 Lux erreicht werden.
Der Lux-Sensor sollte folgendermaßen installiert werden:
- Die Lux-Messung sollte immer auf Augenhöhe erfolgen (beachten Sie dabei, ob Personen sitzen oder stehen).
- Alle Leuchten sollten funktionieren und sauber sein, um eine möglichst genaue Messung zu gewährleisten.
- Mehrere Messungen an derselben Stelle durchführen und dabei berücksichtigen, ob Umgebungslicht vorhanden ist.
- Messungen in der Nacht können einfacher sein, da so der Einfluss von Tageslicht ausgeschlossen wird.
Selbst LED-Panels verlieren durch Abnutzung und Gebrauch allmählich an Helligkeit. Ein brandneues LED-Panel, das ursprünglich 500 Lux ausstrahlte, könnte gegen Ende seiner Lebensdauer (nach etwa 4–6 Jahren) nur noch 250 Lux erreichen. Das Problem ist, dass man diesen Helligkeitsverlust aufgrund der schleichenden Veränderung nicht bewusst wahrnimmt. Dies kann dazu führen, dass man wochenlang unbemerkt im „Dunkeln“ sitzt.
Der Lux-Sensor sollte regelmäßig verwendet werden, um zu überprüfen, ob die Lichtstärke noch ausreichend ist, damit Ihre Mitarbeiter produktiv arbeiten können. Noch besser wäre eine automatische Benachrichtigung, wenn der Lux-Grenzwert fast erreicht ist. Die Nutzung eines Lux-Sensors ist eine hervorragende Möglichkeit, die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter im Blick zu behalten, ohne ständig mit einem Lux-Messgerät durch das Büro laufen zu müssen. Sie müssten nur dann handeln, wenn tatsächlich ein Problem besteht – das spart Zeit und sorgt für mehr Gelassenheit.
Ein solches Überwachungssystem mit integrierter Alarmfunktion ist Reporter – das Plug-&-Play-Sensormodul, mit dem Sie bis zu vier Sensoren mit der Cloud verbinden können. Und das ganz ohne technische Vorkenntnisse!
Die Bedeutung von frischer Luft
Nicht nur die Lichtverhältnisse sollten in Ihrem Büro überwacht werden, auch die CO₂-Werte beeinflussen die Gesundheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Eine angemessene Belüftung ist entscheidend, um CO₂ aus dem Gebäude zu entfernen und frische Luft hereinzulassen.
Frische Luft ist essenziell für eine gute Gesundheit. Ihre Mitarbeiter werden sich wacher fühlen und seltener krank werden. Studien haben gezeigt, dass eine bessere Luftqualität die (strategische) Entscheidungsfindung und andere kognitive Funktionen verbessert. Zudem reagieren Menschen in Krisensituationen effizienter, wenn die Luftqualität in ihrem Arbeitsumfeld besser ist. Sie können besser planen, vorbereitet bleiben und strategischer handeln.
Ein zu hoher CO₂-Gehalt im Büro hat ähnliche negative Auswirkungen wie eine Lichtstärke von unter 500 Lux. Dies bedeutet jedoch nicht, dass ein Fenster ständig geöffnet bleiben sollte, insbesondere nicht in kalten Wintermonaten. Die Belüftung sollte zum richtigen Zeitpunkt erfolgen, wenn die CO₂-Werte zu hoch sind. Eine Alarmbenachrichtigung von Reporter informiert Sie, sobald dieser Moment erreicht ist, da der CO₂-Sensor die Luftqualität in Ihrem Büro kontinuierlich misst. Darüber hinaus hilft eine gezielte Belüftung nicht nur der Gesundheit, sondern trägt auch dazu bei, Energieverluste zu reduzieren, da nicht ständig Wärme entweicht.
Investieren Sie in Gesundheit – und gewinnen Sie Produktivität!
Wenn Sie in ein gesundes und motivierendes Arbeitsumfeld mit mindestens 500 Lux und ausreichend frischer Luft investieren, gewinnen Sie glückliche, gesunde und produktive Mitarbeiter. Reporter hilft Ihnen, die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten, ohne dass Sie regelmäßige Messungen in Ihren vollen Terminkalender einplanen müssen. Reporter gibt Ihnen Ruhe und Sicherheit durch automatische Alarmbenachrichtigungen – genau dann, wenn es nötig ist.
Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie direkt mit der Überwachung Ihres Büros mit Reporter beginnen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!
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Quellen
Icahn School of Medicine at Mount Sinai
