Het belang van lux op kantoor: 500 lux
Als je in een lichte omgeving werkt, voel jij je vaak opgewekt en alert. Tegelijkertijd kan een donkere omgeving jou een loom en zelfs angstig gevoel geven. Dit is de reden waarom in kantoorgebouwen een minimale hoeveelheid lux nodig is: 500 lux.
Lux in gebouwen
Een normaal kantoor of winkel moet worden verlicht met ten minste 500 lux, wat betekent dat elke vierkante meter ten minste 500 lumen moet ontvangen. Met dit lichtniveau kun jij comfortabel lezen of aan machines en computers werken.
Algemene ruimten zijn voldoende verlicht met 300 lux, ingangen en eetzalen vereisen slechts 200 lux. Zeer fijn gedetailleerd werk vereist aanzienlijk meer licht dan een normaal verlichte kantoorruimte. In deze ruimten helpt 2000 lux jou helder te zien om dit ingewikkelde werk uit te voeren.
Het belang van daglicht
Een gezonde waak-slaapcyclus wordt bevorderd door heldere dagen en donkere nachten. Het is cruciaal om jouw dagen in een lichte omgeving door te brengen. Betere kantoorverlichting vanaf 500 lux kan daarbij een grote rol spelen. Nog beter zou zijn om veel natuurlijk daglicht op jouw werkplek te ontvangen. Dat maakt werknemers alerter en dus productiever.
Je circadiane ritme loopt synchroon met de echte tijd, wat betekent dat het felle zonlicht jouw innerlijke klok laat weten dat het dag is. Dit betekent dat wanneer jij 's ochtends uit bed stapt, het zonlicht buiten aan jouw hersenen bevestigt dat het inderdaad ochtend is.
Fel licht beïnvloedt jouw hersenen ook op een manier die vergelijkbaar is met caffeïne. Professor Mariana Figueiro noemt dit een "kopje koffie" effect. Het maakt je alerter. Ook op andere momenten van de dag kan een toename van het licht ervoor zorgen dat jij je opgewekter voelt, door deze caffeïne-achtige reactie.
Maar voldoende licht op kantoor is niet alleen iets praktisch. Een gebrek aan licht kan ernstige problemen veroorzaken voor jouw werknemers.
Lage lichtniveaus verlagen de productiviteit
Wanneer jij overdag voortdurend aan weinig licht wordt blootgesteld, ontregelt dit jouw circadiane ritme. Een slecht verlicht kantoor met minder dan 500 lux geeft jou een slaperig gevoel, omdat je lichaam denkt dat het bijna bedtijd is. In wezen worden jouw dagen en nachten omgekeerd wanneer jij jouw dagen doorbrengt in een slecht verlicht kantoor en jouw nachten thuis achter een fel beeldscherm. Een lichtere dag maakt niet alleen de dagen van jouw werknemers productiever, maar zorgt er ook voor dat ze 's nachts beter slapen. Waardoor ze op de lange termijn nog gezonder en slimmer worden omdat hun hersenen volledig tot rust komen.
Een andere reden waarom zwak licht jou onproductief maakt, is dat het hoofdpijn en vermoeide ogen of zelfs angst en depressie kan veroorzaken. De eerste twee gebeuren omdat jouw ogen harder moeten werken om goed genoeg te kunnen zien. Hierdoor kan het moeilijker zijn om je te concentreren en word je slaperig. Als je te lang in een slecht verlicht kantoor zit, kan dat de structuur van jouw hersenen veranderen. Jouw hersenen kunnen moeilijker informatie verwerken en verbanden leggen, waardoor onthouden en leren moeilijker wordt. Dit gebeurt omdat een belangrijke peptide (brain derived neurotrophic factor) niet genoeg wordt gevormd in de hersenen bij weinig licht. Zonder deze peptide worden er minder verbindingen gemaakt in onze hersenen. Deze afname van verbindingen resulteert in een verminderd leervermogen en slechtere geheugenprestaties.
Monitor jouw werkplek
Een luxsensor is de beste manier om er zeker van te zijn dat jouw kantoor goed verlicht is. Deze luxsensor moet op ooghoogte van jouw werknemers worden geïnstalleerd. Door op ooghoogte te meten weet jij zeker of 500 lux wordt bereikt.
De luxsensor moet op de volgende manier worden geïnstalleerd:
- Het meten van lux moet altijd op ooghoogte gebeuren (houd er rekening mee of mensen zitten of staan).
- Zorg ervoor dat alle verlichtingsarmaturen werken en schoon zijn voor de meest nauwkeurige meting.
- Meet meerdere keren op dezelfde plek en houd daarbij rekening met al dan niet aanwezig omgevingslicht.
- 's Nachts meten kan het gemakkelijkst zijn, omdat de aanwezigheid van daglicht kan worden uitgesloten.
Zelfs LED panelen worden geleidelijk minder helder door slijtage en gebruik. Een gloednieuw LED-paneel dat oorspronkelijk 500 lux uitstraalde, kan aan het eind van zijn levensduur (na ongeveer 4-6 jaar) nog maar 250 lux uitstralen. Het probleem is dat jij het verschil niet merkt omdat de helderheid geleidelijk afneemt. Dat kan ertoe leiden dat je wekenlang in het "donker" zit, zonder het te weten.
De luxsensor moet regelmatig worden gebruikt om te zien of het luxniveau nog hoog genoeg is voor jouw werknemers om productief te kunnen werken. Nog beter zou zijn om een automatische alarmmelding te krijgen wanneer de luxdrempel bijna is bereikt. Het gebruik van een luxsensor is een briljante manier om de gezondheid van jouw werknemers in de gaten te houden zonder dat je voortdurend met jouw luxmeter door het kantoor hoeft te lopen. Jij hoeft alleen op te treden als er een probleem is, wat jou extra tijd en vooral gemoedsrust geeft.
Zo'n monitoringsysteem met ingebouwde alarmfunctie is Reporter, de plug & play sensormodule waarmee jij tot 4 sensoren met de cloud kunt verbinden. Zonder dat je enige technische kennis nodig hebt!
Het belang van frisse lucht
Niet alleen het lichtniveau in jouw kantoor moet in de gaten worden gehouden, ook het CO2-niveau maakt jouw werknemers ongezond en onproductief. Ventilatie moet op de juiste momenten gebeuren om ervoor te zorgen dat CO2 het gebouw verlaat en frisse lucht binnenkomt.
Frisse lucht is uiterst belangrijk voor een goede gezondheid. Jouw werknemers zullen zich alerter voelen en zelfs minder vaak ziek zijn. Studies hebben aangetoond dat het inademen van betere lucht de (strategische) besluitvorming en andere cognitieve functies verbetert. Mensen bleken ook beter met crisissen om te gaan als de luchtkwaliteit in de werkruimte beter was. Ze konden beter plannen, voorbereid blijven en efficiënter strategieën opstellen.
Het is schadelijk voor gezondheid en prestatie om het CO2-niveau in een kantoor te verwaarlozen, want het heeft een vergelijkbaar effect op jouw werknemers als een lichtniveau van minder dan 500 lux. Dit betekent echter niet dat jij altijd een raam open moet houden, vooral niet tijdens een koude winter. Ventilatie moet gebeuren op het juiste moment wanneer het CO2-niveau te hoog is. Een alarmmelding van Reporter waarschuwt jou wanneer het tijd is, want de CO2-sensor meet de luchtkwaliteit in jouw kantoor. Daarnaast zorgt alleen ventileren op het juiste moment ook voor minder energieverspilling omdat er niet voortdurend warmte verloren gaat.
Investeer in gezondheid, krijg er productiviteit voor terug!
Als jij investeert in een gezonde en motiverende kantoorruimte met minimaal 500 lux en voldoende frisse lucht, krijg jij er blije, gezonde en productieve medewerkers voor terug. Reporter helpt om jouw medewerkers veilig te houden zonder dat jij regelmatige metingen in jouw overvolle agenda hoeft te plannen. Reporter geeft jou gemoedsrust en alarmmeldingen wanneer dat nodig is.
Heb jij nog vragen of ben je klaar om aan de slag te gaan met het monitoren van jouw kantoor met Reporter? Aarzel dan niet om contact op te nemen!
Wat jij als volgende moet lezen
Geld besparen op kantoorverwarming
Hoe IoT echt toegankelijk maken voor iedereen
Bronnen
Icahn School of Medicine at Mount Sinai
