Weerbewaking: wind meten op een festivalterrein
Een heftige storm kan veel kapot maken, helaas blijft die schade niet altijd enkel materieel. Het is ondertussen een decennium geleden maar de ‘Pukkelpop storm’ heeft in de lage landen een flinke verandering teweeggebracht op het gebied van weerbewaking bij festivals.
Veiligheidsvoorschriften werden aangepast en aangescherpt: wind meten op een festivalterrein is tegenwoordig verplicht waardoor weerbewaking op evenementen veel couranter is geworden. De festival windmeter is een begrip geworden dat staat voor veiligheid en paraatheid op evenementen en festivals.
Waarom hebben festivals weerbewaking nodig?
Naast windmeting zijn er eigenlijk nog veel andere redenen waarom een festival profijt kan hebben van weermetingen. Met een weerstation kan je het volgende meten op een festivalterrein: windrichting, windsnelheid, regen, temperatuur en relatieve luchtvochtigheid. Een weersensor helpt jou om veiligheid te waarborgen bij stormweer of in kaart te brengen of er geluidsoverlast kan optreden. Daarnaast kan je de temperatuur in het oog houden bij extreme hitte of juist in de gaten houden hoeveel regen er gaat vallen. Zelfs vuurshows kan je veiliger maken als je weet hoe de wind waait tijdens de show.
Veiligheid bij stormweer
Een algemene weersvoorspelling is vaak niet nauwkeurig en accuraat genoeg voor een festival om tijdig beslissingen te kunnen nemen, zeker aangezien stormen snel en zeer lokaal kunnen ontstaan.
Bij constructies vanaf 12 meter hoog gelden er tegenwoordig strengere veiligheidsnormen voor festivals. Hierdoor wordt windmeting en weerbewaking tegenwoordig verplicht door veiligheidsdiensten. Het is belangrijk dat podiumbouwers aan festivals duidelijke toelichting geven over welke windsnelheden een constructie aankan en wanneer er ingegrepen zou moeten worden.
Constructies zoals grote podia en tenten komen vaak wel aan 12 meter of hoger. Neem als voorbeeld het podium van de Lokerse Feesten, deze is 12 meter hoog en 18 meter breed. Zo’n constructie vangt uiteraard wind tijdens een hevige storm.
Wij interviewden Johan De Vreese van de Lokerse Feesten, hij vertelde ons hoe zijn organisatie instaat voor een veilig festival:
“Ons podium is 12 m op 18 m en staat met zijn open kant gericht op het zuidwesten. Als er een zware storm ontstaat in de zomer, komt deze vrijwel altijd uit zuidwestelijke richting. Als de wind in de open kant van het podium blaast, wordt deze eigenlijk als een zeil/ballon weggeblazen.
Hierdoor is het voor ons extra belangrijk om in de gaten te houden hoe het weer zich ontwikkelt op korte afstand van ons terrein. Daarom plaatsen wij op 6 tot 7 km ten westen en ten zuiden van ons terrein een festival windmeter.
Met deze twee weerstations kunnen wij 3 minuten winnen als er een stormfront komt opzetten. In deze tijd kunnen we beslissingen nemen en veiligheidsmaatregelen treffen om onze mensen te beschermen.”
Om te voorkomen dat een podium wegwaait of instort kan het helpen om tijdig zeilen weg te halen en klankbruggen of lichtbruggen te laten zakken om het gewicht van een podium anders te verdelen. Hiervoor dient er weerbewaking op evenementen te worden gebruikt.
Naast instortgevaar bij podia of tenten bestaat er ook nog het risico dat stukken decoratie loskomen. Zo waaiden er in augustus 2022 stukken decoratie weg van een podium op een festival in Spanje, waarbij er een persoon kwam te overlijden.
Geluidsoverlast door windrichting
Overheden (zeker op lokaal niveau) willen geluidsoverlast beperken. Naast dB metingen moet er ook rekening gehouden worden met windrichting. Afhankelijk van hoe de wind staat, kan geluid veel verder verspreid worden. Hier moet rekening mee gehouden worden qua volume. Ook de hoogte waarop speakers gemonteerd worden heeft effect op hoe ver de geluidsgolven reiken.
Hoe meer klachten door omwonenden er zijn over je festival, hoe moeilijker het is om nieuwe edities te kunnen organiseren. Door zelf windrichting en windsnelheid te meten, kan je als festival voorkomen dat omwonende last ervaren door geluid. Wind meten op een festivalterrein is hierdoor absoluut geen overbodige luxe.
Veiligheid bij extreme hitte
Onze zomers worden niet alleen droger, maar ook heter. Hierdoor is het belangrijk om festivalbezoekers extra te beschermen tegen de brandende zon. Oververhitting, zonnesteek, verbranding en uitdroging kunnen snel optreden en zijn eigenlijk vrij eenvoudig te voorkomen met weerbewaking bij evenementen.
Met een weerstation op je festivalterrein meet je naast wind en regen ook temperatuur. Hierdoor kan je beter opvolgen of het nodig is om extra watertappunten te installeren, schaduwplekken te realiseren of bijvoorbeeld zonnebrandcrème uit te delen. Je kan er voor kiezen om nog een aparte sensor te installeren die zonnesterkte meet, zo'n sensor heet een pyranometer.
Veiligheid bij pyrotechniek
Sommige festivals (of eerder bepaalde bands) staan bekend om hun uitbundige gebruik van pyrotechniek of vuurwerk tijdens optredens. Wanneer er een sterke wind is, kan het gevaarlijk zijn om een vuurshow door te laten gaan.
Vuur, vonken, rook of stukken vuurwerk zelf kunnen anders wegwaaien en op verkeerde plekken terechtkomen. Denk bijvoorbeeld aan brandbare decoratie, kraampjes of in het ergste geval op mensen zelf. Dit kan veel schade tot gevolg hebben, van brand tot brandwonden of chaos en paniek in de menigte.
Ook hiervoor is een festival windmeter bijzonder relevant. Deze kan namelijk meten of het veilig is om het geplande vuurwerk te gebruiken, of dat er een alternatief gezocht moet worden voor de vuurshow.
Onderkoeling voorkomen bij regen
Wanneer festivalgangers niet voorbereid zijn op een fikse regenbui en daardoor ook geen beschermende kleding meehebben, moeten ze de kans krijgen om tijdig te schuilen. Weerbewaking op evenementen helpt om deze tijdige waarschuwing te kunnen geven. Natgeregende mensen die niet snel genoeg weer kunnen opdrogen lopen het risico om ziek te worden en onderkoeld te raken. Het is extreem waardevol om als organisatie een waarschuwing te kunnen geven voordat de bui het terrein bereikt.
Daarnaast is het ook handig om als organisatie poncho’s voorhanden te hebben die je uitdeelt wanneer er een bui op komst is. Uiteraard is het zonde om deze voor niks uit te delen. Maar met een weerstation met regensensor die een aantal km van het terrein verwijdert is, kan je veel nauwkeuriger opvolgen of een bui het festival echt zal bereiken.
Veiligheid bij moddervorming
Na een hoosbui kan een parkeerplaats of camping van een festivalterrein al snel veranderen in een modderbad. Neem hier als voorbeeld de drassige campings en parkeerterreinen van Graspop 2024 in Dessel. Ook hiervoor is het gebruik van een weerstation met regensensor zeer handig om te weten wanneer er regen op komst is. Met een paar minuten extra speling kunnen er al extra rijplaten voorzien worden of andere maatregelen getroffen worden. Verschillende festivals doen tegenwoordig dan al aan ‘regenmanagement’.
Een toegankelijk weerstation als ideale festival windmeter
Wanneer jij als festivalbestuurder zelf windmetingen en weerbewaking wil realiseren bij jouw evenement moet je dit op een eenvoudige manier kunnen doen. Met een alles-in-een weersensor kan je eenvoudig het weer monitoren op jouw terrein. Regen, temperatuur, relatieve luchtvochtigheid, windrichting en windsnelheid zijn hiermee live op te volgen. Zelfs wanneer je deze taak uit handen wil geven aan een professionele weersbewakingsdienst zoals MeteoSupport komt een weerstation met lokale, live data altijd van pas.
Het Crodeon weerstation laat jou toe om vanop afstand de bovengenoemde parameters te meten en te monitoren. Je kunt zelfs live alarmnotificaties ontvangen wanneer je dit instelt. Zo word jij gewaarschuwd als de windsnelheid boven een bepaald niveau komt of als er plots regen optreedt. Weerbewaking op evenementen wordt zo kinderspel.
Hoe je van wind meten op een festivalterrein en databeheer een ‘fluitje van een cent’ maakt
Het Crodeon weerstation werkt via onze sensormodule genaamd ‘Reporter’. Reporter werd ontworpen en ontwikkeld om uitermate gebruiksvriendelijk te zijn. Hierdoor is hij voor vrijwel iedereen makkelijk te gebruiken, zelfs als je helemaal geen technische achtergrond hebt.
Reporter heeft vier sensorconnectoren waarop je de weersensor en nog drie andere sensoren naar keuze kunt aansluiten (zoals meerdere weersensoren, een extra windsensor, of een pyranometer). Alle metingen gebeuren in realtime en alle live data wordt direct naar het cloudplatform gestreamd en daar gelogd. Deze gegevensoverdracht gebeurt via het mobiele netwerk (2G/4G), een lokale internetverbinding is dus niet nodig.
Een festival windmeter dient op de correcte manier geïnstalleerd te worden om correct te kunnen meten. Installeer het weerstation en de plug & play sensormodule voor remote monitoring als volgt:
- Installeer de weersensor op een plek vrij van obstructies
- Hang Reporter op een plek met bereik
- Richt de ijkingspijl van de sensor naar het Noorden
- Zet de sensor waterpas
- Stop Reporters stekker in het stopcontact of verbind hem aan zijn zonnepaneel
- Plug de connector van de sensor in Reporter
- … en zie hoe je live data in het cloudplatform (Crodeon Dashboard) komt binnenrollen
Voila, je weerstation is klaar voor gebruik! Voor de complete instructies rond een weerstation installeren verwijzen we je graag door naar deze pagina:
Bron afbeelding: Lokerse Feesten
Deze festivals maken al gebruik van het Crodeon weerstation
De volgende tevreden klanten gebruikten reeds het Crodeon weerstation voor windmetingen bij hun festival.
Lokerse Feesten
Wij spraken met Johan De Vreese (bestuur Lokerse Feesten) over hoe zij Reporter en het Crodeon weerstation gebruiken om hun festival veilig te houden.
“Reporter geeft ons gedetailleerde realtime data waardoor we nauwkeurig de weersevoluties dichtbij het festival kunnen opvolgen. Dit helpt ons om de situatie beter in te schatten en tijdig de juiste keuzes te maken”
Ze gebruiken de lokale live data van het weerstation gecombineerd met algemene weersvoorspellingen om de situatie op het festivalterrein zo nauwkeurig mogelijk bij te houden. Wanneer er storm voorspeld is en deze zich daadwerkelijk voortbeweegt richting het festival, zullen de windmeters dit oppikken. Johan heeft dan samen met andere bestuursleden een paar minuten extra speling om belangrijke beslissingen op tijd te kunnen nemen.
“Wij zijn zeer tevreden over het Crodeon weerstation met Reporter als weerbewaking op ons festival. Wij ervaarden een fijne samenwerking met zeer duidelijke communicatie. De uitlezing van de weersgegevens verliep goed en vlot.”
Sunrise Festival
Ook Sunrise Festival gebruikt met plezier het Crodeon weerstation om data te verzamelen over het weer tijdens hun festival. Enerzijds voor de veiligheid op het moment zelf, anderzijds om de data later aan de bevoegde instanties te kunnen overhandigen. Zo kunnen zij eenvoudig een rapport doorgeven om aan te tonen dat ze zich keurig aan alle wetgevingen rond weersveiligheid hebben gehouden. Ook Sunrise Festival heeft constructies van 12 m of hoger, hiervoor is het belangrijk dat ze wind meten op hun festivalterrein. Dit is een vereiste van hun veiligheidsdiensten.
Ook tevreden klant worden?
Ben jij op zoek naar een betrouwbare festival windmeter om door weer en wind te kunnen monitoren op jouw evenement? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie.
FAQ over weerbewaking op evenementen
Waarom is het belangrijk om het weer te monitoren tijdens een festival of evenement?
Weerbewaking op een festival is vooral bedoeld om tijdig te kunnen reageren op een stormfront dat het festival nadert. Wanneer je op een aantal km van je terrein een weerstation plaatst, kan je enkele minuten winnen bij het nemen van belangrijke beslissingen. Professionele weerdiensten zoals MeteoSupport bieden weerbewaking aan voor op evenementen. Zo staat er gedurende het festival altijd een weersprofessional voor je klaar om je te adviseren tijdens slecht weer.
Niet enkel voor stormweer is een windmeting relevant. Windkracht en windsnelheid hebben ook invloed op hoe ver geluidsgolven reiken. Door deze parameters zelf te meten kan je beter inschatten of er geluidsoverlast kan optreden. Naast windmonitoring is een weerstation ook uitermate geschikt om regenbuien op te merken of temperatuur te meten. Denk hierbij aan onze zomers die steeds heter worden.
Wat voor apparatuur heb je nodig om windmetingen te doen op een evenement?
Om windmetingen te doen op een evenement heb je een windsensor nodig. Zowel windrichting als windsnelheid zijn aan te raden om in de gaten te houden. Als je kiest voor een all-in-one weersensor worden deze twee parameters sowieso gemeten.
Naast de sensor is er nog een sensormodule nodig (zoals Reporter) om de data te interpreteren en door te sturen naar een online platform. Op dit online platform (zoals het Crodeon Dashboard) kan je de data live opvolgen en historische data downloaden voor de nodige analyses.
Heb je een technische achtergrond nodig om zelf weerbewaking te installeren op je festival?
Nee, helemaal niet! Wanneer jij kiest voor een Crodeon weerstation met plug & play sensormodule Reporter, is de installatie zo gedaan. Je hoeft enkel nog een geschikte plek te vinden, de sensor en sensormodule te monteren, plug een paar kabels in en voila! Je bent live!
