Überwachung der Archivtemperatur und relativen Luftfeuchtigkeit
Wenn Sie eine unschätzbare Sammlung von Papierartefakten und Dokumenten besitzen, möchten Sie diese natürlich sicher aufbewahren. Die Überwachung der Archivtemperatur und der relativen Luftfeuchtigkeit hilft Ihnen, Ihr Archiv zu schützen, indem die Konservierung von Papierdokumenten gewährleistet wird.
Was verursacht die Zersetzung von Papier?
Die Lagerung von Archivpapier ist durch Umweltfaktoren wie hohe relative Luftfeuchtigkeit und Temperatur bedroht, da diese den Verfall von Papierdokumenten beschleunigen.
Unter dem Einfluss von Wärme und Feuchtigkeit werden bestimmte chemische Prozesse in Gang gesetzt. Der pH-Wert des Papiers kann sich ändern und es verfallen. Schädlinge und Schimmel können ebenfalls beginnen, sich zu bilden.
Um Schäden zu verhindern, wird in der Regel die Lagerumgebung überwacht und kontrolliert.
Es sollte offensichtlich sein, dass die Archivlagerung an einem spezialisierten Ort erfolgen muss. Orte mit hoher Wärme, Feuchtigkeit oder schwankenden Temperaturen wie Garagen, Dachböden oder Keller sind nicht geeignet. Konstante Temperatur und RH sind entscheidend für die Konservierung von Büchern und Papier.
Welche Luftfeuchtigkeit sollte für die Archivlagerung vorhanden sein?
Um die Archivierung von Papier zu optimieren, empfehlen Experten eine relative Luftfeuchtigkeit von 30-55%. Dies verhindert Schimmel und schafft eine Umgebung, in der Insekten weniger wahrscheinlich gedeihen.
Um diese Werte zu erreichen, kann es hilfreich sein, einen Entfeuchter und eine ordnungsgemäße Belüftung zu installieren.
Das Kanadische Institut für Konservierung geht sogar so weit zu sagen:
„Forschungen unterstützen die Theorie, dass bei 20°C und 30% RH die Lebensdauer eines typischen Papierprodukts aus Holzstoff doppelt so lang ist wie bei 20°C und 50% RH.“
Wenn Sie möchten, dass Ihre Papierartefakte und Dokumente lange halten, ist die trockene Lagerung definitiv der Schlüssel.
Was passiert mit Papier bei hoher Luftfeuchtigkeit?
Beim Lagern von Papierdokumenten in einer feuchten Umgebung besteht ein hohes Risiko, dass Schimmel, Pilze und Insekten beginnen, sich von Ihrer Sammlung zu ernähren. Wenn Schimmel, Pilze oder Insekten sich von Ihren Akten ernähren, wird das Originalmaterial verdaut und was übrig bleibt, wird entweder von Insektenkot oder Schimmelrückständen befleckt.
Feuchtigkeitsschäden wie die typische wellige, blasenartige Textur, die nach dem Trocknen von Papier entsteht, sind ein weiteres Beispiel für irreparable Schäden. Auch chemische Reaktionen sind wahrscheinlicher, die im Inneren der Papierdokumente stattfinden und den pH-Wert der Papierakten verändern. Diese Reaktion ist auch bekannt als saure Hydrolyse.
Was passiert, wenn die Luftfeuchtigkeit für die Konservierung von Papierdokumenten zu niedrig ist?
Obwohl die Lebensdauer von Papier tendenziell verlängert wird, wenn die relative Luftfeuchtigkeit niedrig ist, ist die Lagerung von Papierdokumenten in einer Lagerumgebung, die zu niedrige RH aufweist, gefährlich. Der Umgang mit übergetrocknetem Material erfordert größte Sorgfalt.
Wenn die RH unter 15% liegt, kann das Papier brüchig werden und reißen oder brechen. Diese Austrocknung führt zu einer erheblichen Verringerung der Flexibilität der Papierakten. Es könnte schwierig werden, Bücher zu öffnen oder (Pergament-)Rollen abzuwickeln. Darüber hinaus könnten die Akten sogar schrumpfen oder angrenzende Materialien sich voneinander lösen.
Was ist die ideale Temperatur für Archive?
Je kälter Ihre Archivaufbewahrung ist, desto besser ist dies für die Konservierung von Büchern und Papier. Dieser niedrige Temperaturbereich verlangsamt die Alterungsprozesse, die natürlicherweise in Papier auftreten.
Die allgemeine Temperaturempfehlung liegt zwischen 16-20°C.
Wie wirkt sich die Temperatur auf Papier aus?
Hitze beschleunigt den Verfall durch den Oxidationsprozess. Bei der Oxidation entstehen bestimmte chemische Verbindungen, die dazu führen, dass Papier gelb oder braun wird. Während der Oxidation senkt sich auch der pH-Wert des Papiers, was den gesamten Zersetzungsprozess beschleunigt. Auch UV-Strahlen aus Sonnenlicht und Beleuchtung spielen eine Rolle bei der Papieroxidation.
Wie Licht die Archivierung von Fotografien und anderen Papierdokumenten gefährdet
(Sonnen-)Licht ist bekannt dafür, Farben verblassen zu lassen und bestimmte Materialien zu zersetzen. Es ist keine Überraschung, dass Papier und Fotografien unter dem Einfluss von Licht leiden können. Einige Pigmente verblassen schneller als andere, was dazu führt, dass farbige Dokumente manchmal unkenntlich werden.
Schäden durch Lichteinwirkung sind irreversibel und werden jedes Mal schlimmer, wenn ein Dokument oder eine Akte das dunkle Papierarchiv verlässt.
Weitere Gefahren für die Konservierung von Papierdokumenten
Während Temperatur, relative Luftfeuchtigkeit und Sonnenlicht die größten Ursachen für Bedenken bei der Lagerung von Papierdokumenten sind, können auch andere Faktoren Papierartefakte schädigen.
- Chemische Schadstoffe: Bestimmte Gase wie Schwefeldioxid, Stickstoffoxide, Peroxide und Ozon können chemische Reaktionen katalysieren, die den pH-Wert des Papiers oder anderer organischer Materialien wie Leder senken.
- Wasserschäden: Wenn ein Leck in der Lagerumgebung oder in der Nähe des Lagerortes vorhanden ist, kann dies die Lagerbedingungen erheblich beeinträchtigen. Undichte Dächer, Fenster, Rohre oder Bereiche, die anfällig für Überschwemmungen oder steigendes Grundwasser sind, sollten immer vermieden werden.
- Schmutz und Staub: Grobe Partikel können eine abnutzende Wirkung auf Dokumente haben, was der Qualität und Lebensdauer dieser Artefakte schadet.
Wege zur Sicherstellung der Konservierung von Papierdokumenten
Um Papier Akten, Dokumente, Bücher und andere Artefakte erfolgreich zu konservieren, sollte das Raumklima ständig überwacht werden. Archivare müssen ständig die Bedingungen innerhalb der Archivsammlung messen und protokollieren, um sicherzustellen, dass die Lagerung sicher bleibt.
Wenn die Umgebungsbedingungen die oben besprochenen Temperatur- und RH-Grenzen überschreiten, muss die Klimakontrolle aktiviert werden, um eine stabile Umgebung zu gewährleisten.
Manuelle Datenerfassung zur Messung der Archivtemperatur und relativen Luftfeuchtigkeit
Zur Überwachung und Messung des Raumklimas in einem Archiv oder Lager können mehrere manuelle Methoden verwendet werden. Diese sind jedoch oft zehrend, arbeitsintensiv, kostspielig und leicht zu vergessen. Zudem gibt es das Problem der Digitalisierung von Daten. Ein manuelles Datenprotokoll auf Papier kann ebenfalls beschädigt oder verloren gehen.
Mehrere manuelle Messmethoden sind die Verwendung von Feuchtigkeitsstreifen, Handmessgeräten oder Thermometern.
Automatische digitale Datenlogger für die Buch- und Papierkonservierung
Eine gute Möglichkeit, Zeit zu sparen, ist die Installation automatischer Datenlogger. Wenn diese Messgeräte ihre gesammelten Daten automatisch in einen Cloud-Speicher senden können, können Sie gleichzeitig physische (Papier-)Datenprotokolle eliminieren.
Ein solches automatisches Protokollierungssystem hilft Ihnen schnell, Zeit und Geld zu sparen, während Ihre Sammlung sicher bleibt.
Wenn Sie sich entscheiden, ein Temperatur- und Feuchtigkeitsüberwachungssystem zu installieren und Alarme einzurichten, können Sie Alarme einstellen. So erhalten Sie eine Alarmbenachrichtigung, wenn ein bestimmter Schwellenwert überschritten wird. Zum Beispiel, wenn die Luftfeuchtigkeit über 55% steigt oder die Temperatur 20°C überschreitet. Ein solcher Datenlogger wird auch als Fernüberwachungssystem bezeichnet.
Klimakontrolle oder Umweltkontrolle für Archivtemperatur und relative Luftfeuchtigkeit
Ein Fernüberwachungssystem, das Sie warnt, wenn Ihre Lagerumgebung nicht optimal ist, ist eine Sache. Auf Ihre Alarmbenachrichtigungen zu reagieren, indem Sie die Klimakontrolle oder Entfeuchter aktivieren, ist eine andere.
Eine ordnungsgemäße Belüftung hilft ebenfalls bei der Konservierung von Papierdokumenten. Dies ermöglicht es, schädliche Gase aus Ihrer Lagerung abzuführen, da hohe Konzentrationen Schäden an Artefakten verursachen können.
Um Ihr Archiv zu optimieren, wäre es ratsam, ein System zu installieren, das es Ihnen ermöglicht, Ihr Raumklima remote zu kontrollieren. Eine solche temperatur- und feuchtigkeitsgesteuerte Lagerung kann durch die Installation eines Fernüberwachungssystems realisiert werden, das ein Relaisausgangsmodul oder eine Rest-API nutzt.
Ein Relaisausgangsmodul ermöglicht es Ihnen, jede angeschlossene Maschine per Klick auf eine virtuelle Taste ein- oder auszuschalten. Das bedeutet, dass Sie ein Belüftungssystem, Entfeuchter oder Kühler über Ihr Smartphone steuern können.
Besonders in tropischen Klimazonen, in denen hohe Temperaturen und hohe Luftfeuchtigkeit häufig sind, kann dieses System von enormer Hilfe sein.
Das IoT-System, das Archivare benötigen
Monica Maceli vom Pratt Institute führte eine Untersuchung durch, um herauszufinden, was Archivare wirklich in einem Überwachungssystem für ihre Archivlagerung benötigen. Dies führte zu den folgenden Ergebnissen:
- Temperatur- und Feuchtigkeitssensoren mit hoher Sensor-Genauigkeit
- Die Möglichkeit, zusätzliche Sensoren anzuschließen, um Licht (Lux), Wasserschäden, Überschwemmungen usw. zu messen.
- Protokollierung zur Aufzeichnung, wann jemand den Lagerraum betreten hat
- Ein erschwingliches All-in-One-System, das leicht aufgeladen werden kann
- Drahtlose Fähigkeiten mit Fernzugriff über eine Webanwendung
- Datenprotokollierung und Datenvisualisierung innerhalb desselben Systems
- Zugriff auf historische Daten zur Analyse oder zur Grundlage von (Risikoberechnungen)
- Ein Temperatur- und Feuchtigkeitsmonitoring-System, das Sie sofort benachrichtigt
Alles automatisch und digitalisiert und trotzdem effektiv und einfach zu bedienen! Einfach zu bedienen bedeutet, dass das System von jemandem ohne technische Vorkenntnisse installiert und verwendet werden kann. Dies bedeutet auch, dass kein technisches Personal oder Wartung erforderlich ist, um das System am Laufen zu halten.
Ein Temperatur- und Feuchtigkeitsmonitoring-System und Alarmbenachrichtigung
Umweltfaktoren wie relative Luftfeuchtigkeit und Temperatur, aber auch Licht und Wasserschäden, können dazu führen, dass Ihre wertvollen Papierakten und Artefakte beschädigt werden. Eine temperatur- und feuchtigkeitsgesteuerte Lagerung mit einem Fernüberwachungssystem hilft Ihnen, Ihre Papierdokumentenlagerung sicher zu halten.
Wir haben ein solches System entwickelt. Reporter ist ein mobiles und autonomes Sensormodul, das es Ihnen ermöglicht, zu messen und zu überwachen, was immer Sie benötigen.
Reporter:
- Arbeitet mit Mobilfunkdaten.
- Streamt seine Messungen live in die Cloud.
- Hat eine 24/7 zugängliche Cloud-Plattform namens Crodeon Dashboard, eine Webanwendung, die mit PC, Tablet und Smartphone kompatibel ist.
- Hat eigene Datenvisualisierung und historische Daten (durch Datenexport) im Dashboard.
- Erlaubt es, bis zu vier professionelle Sensoren mit hoher Genauigkeit pro Gerät anzuschließen, wie z.B.: Temperatursensor, Temperatur-Feuchtigkeitssensor, Lux-Sensor, Drucksensor, Tauchfüllstandssensor, ein Grenzschalter und vieles mehr.
- Erlaubt es, ein Relais-Ausgangsmodul anzuschließen, mit dem Sie jede Klimakontrolle per Knopfdruck im Dashboard ein- oder ausschalten können.
- Erlaubt es, Alarme basierend auf anpassbaren Schwellenwerten einzustellen.
- Sendet diese Alarmbenachrichtigungen an Ihr Telefon (Text oder Anruf) oder Ihre E-Mail. Mit der Option einer kaskadierenden Alarmierung, was bedeutet, dass, wenn die erste Person nicht antwortet, die nächste Person eine Alarmbenachrichtigung erhält.
- Hat anpassbare Messintervalle (30 Sekunden bis 2 Stunden).
- Ist kompatibel mit sowohl Netzstrom als auch Solarstrom und sendet eine Alarmbenachrichtigung, wenn der Akku schwach ist. Sie können sogar Alarmbenachrichtigungen im Falle eines Stromausfalls einstellen. Auf dem Dashboard können Sie sehen, ob das Gerät aufgeladen werden muss.
- Ist ein Plug-and-Play-Sensormodul, das so benutzerfreundlich wie möglich gemacht wurde. Das bedeutet, dass keine technischen Vorkenntnisse erforderlich sind, um Reporter selbst zu installieren und zu verwenden.
Zu guter Letzt können die Messdaten von Reporter über eine Rest-API abgerufen werden. Das bedeutet, dass alle Daten automatisch in Ihre eigene Software zur Datenprotokollierung importiert werden können. Eine API kann auch verwendet werden, um die Klimakontrolle automatisch zu aktivieren, wenn Sie dies programmieren oder programmieren lassen.
Empfang und Datenübertragung
Die optimale Archivdokumentenlagerung wäre an einem kalten, trockenen und dunklen Ort. Entfernt von Vibrationen, wie sie durch Verkehr entstehen, da dies zu Schäden an Dokumenten führen kann. Wenn sich Ihr Archiv an einem solchen bunkerähnlichen Ort befindet, könnte der Empfang von Mobilfunkdaten eine Herausforderung sein.
Das bedeutet, dass Sie Reporter nicht in Ihrem temperatur- und feuchtigkeitsgesteuerten Lager installieren könnten. Keine Sorge! Wir haben eine Lösung: Unsere Sensorkabel können verlängert werden, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Reporter an einer Außenwand zu montieren, während Ihre Sensorkabel dennoch tief in Ihr Archiv reichen können.
Der große Vorteil der Verwendung des GSM-Netzwerks ist, dass eine stabile Wi-Fi-Verbindung nicht für eine fehlerfreie Datenübertragung erforderlich ist.
Die Vergangenheit Teil der Zukunft bewahren
Bewahren Sie Ihre Papierdokumente und Artefakte sicher auf, indem Sie sicherstellen, dass die Archivlagerung von Fotografien und ähnlichem durch ein Fernüberwachungssystem überwacht wird. Reporter hilft Ihnen gerne, die Temperatur und Luftfeuchtigkeit zu überwachen, wenn Sie Papierdokumente lagern.
Haben Sie noch Fragen zu unserem Temperatur- und Feuchtigkeitsmonitoring- und Alarmbenachrichtigungssystem? Zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen!
FAQ
Was ist die optimale Temperatur und Luftfeuchtigkeit für die Lagerung von Papierakten?
Für die Archivierung von Papier wird empfohlen, die Temperatur zwischen 16-20°C und die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 30-55% zu halten.
Mehr lesen
Quellen
- “Temperature, Relative Humidity, Light, and Air Quality: Basic Guidelines for Preservation”
Northeast Document Conservation Center
Ogden, Sherelyn. 1999.
- “Internet of things in the archives: novel tools for environmental monitoring of archival collections”
Records Management Journal
Maceli, Monica. 2020.
- “Environmental Monitoring and Control at National Archives and Libraries in Eastern and Southern Africa.”
Libri
Ngulube, Patrick. 2005.
- “Environmental Guidelines for the Storage of Paper Records”
NISO Press
Wilson, William K. 1995.
